Umfangreiche Mitgliederverwaltung

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Localclubs bietet dir diverse Ansichten deiner Mitglieder an. So kriegst du einen Überblick, einerseits über die Mannschaften und Abteilungen und wer Geburtstag hat. Andererseits siehst du auf einen Blick, ob Rechnungen offen, überfällig oder bezahlt sind.

Neue Mitglieder kannst du problemlos in wenigen Schritten importieren. Localclubs stellt sicher, dass die Informationen korrekt geladen und zugeteilt werden.

Die Stammdaten eines einzelnen Mitglieds umfassen neben der Ansprache und der Anschrift auch persönliche Notizen mit Erinnerungen, den Verlauf der ein- und ausgehenden Nachrichten, sowie dem Mitglied zugewiesene Dokumente und Unterlagen.

Für eine einfache Sortier- und Filterung können Organisationen, Abteilungen und Tags genutzt werden.

Zudem verfügt Localclubs über eine Schnittstelle, welche es dir ermöglicht die Daten mit einer Drittsoftware auszutauschen. So musst du die Stammdaten nur einmal pflegen und kannst sie mit anderen teilen oder ergänzen. 

Kontakte und FamilieMassenbearbeitung Flexibilität 
Für Familien gibt es die Möglichkeit die Eltern als Ansprechpartner zu hinterlegen. Die Kommunikation und Rechnungsstellung werden so zum Kinderspiel. Die persönliche Einladung zur Mitgliederversammlung ist trotzdem sichergestellt, weil jedes einzelne Mitglied angeschrieben werden kann.Vorbei sind die Zeiten, wo du mühselig ein Mitglied nach dem anderen editieren musstest. Mit unserer Massenbearbeitung teilst du den neuen Mitgliederbeitrag einer ganzen Mannschaft zu oder du änderst einfach die Zuteilung der Jahrgänge zu der entsprechenden Junioren Mannschaft.

Du kannst für deinen Verein so viele eigene Felder definieren, wie du brauchst. Damit kannst du z.B. Informationen abbilden, welche du über die Schnittstelle erhältst.

So bleibt Localclubs flexibel und passt sich stets den Bedürfnissen deines Vereins an.