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Abrechnung & Kasse

Spielend leicht im Verein abrechnen. Mit automatischem Mahnen und integriertem Online-Banking für den schnellen Abgleich.

Screenshot Localclubs Software

Finanzen im Blick

Localclubs zeigt dir eine Übersicht mit allen offenen und angemahnten Rechnungen, inklusive der Gesamtsummen.

Schneller Zugriff auf fällige und überfällige Rechnungen

Fällige Beiträge sofort im Blick behalten

Lastschriften, die ausgeführt werden müssen

Schnelle Übersicht

In der Rechnungsübersicht findest du auf einen Blick alle Rechnungen, inklusive die Beitragsrechnungen.

Schnelle Übersicht über Status, Empfänger und Summe

Einfaches Filtern nach offen, angemahnt etc.

Einfacher Export nach Excel z.B. für Inkasso

Rechnungsübersicht
PDF hochladen Localclubs

Kopf- und Fußzeile ODER PDF hochladen

Du kannst in den Einstellungen festlegen, ob du manuell die Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage bearbeiten, oder ob du gleich eine PDF-Datei hochladen möchtest.

Individuelle Anpassung: Durch die manuelle Bearbeitung der Kopf- und Fußzeile der Rechnungsvorlage kannst du den Text, das Logo und andere relevante Informationen nach deinen Vorstellungen gestalten

Beibehaltung der Formatierung: Wenn du bereits eine professionell gestaltete Rechnungsvorlage als PDF-Datei hast, kannst du diese einfach hochladen und die gewünschte Formatierung beibehalten

Rechnungen einfach

Erstelle jede Art von Rechnung mit allen Tools, die du dazu benötigst.

Individuelle Einheiten und Steuern

Buchungskonten und Kostenstellen per Position

Zahlungsmodalitäten und Platzhalter

Rechnung erstellen Localclubs

Massenrechnungen

Mächtiges Tool, um Rechnungen an mehrere Mitglieder mit wenigen Klicks zu erstellen und zu versenden.

Wähle eigene Filter oder deine eigene Liste aus

Mehrere Mitglieder mit demselben Zahler werden korrekt in einer einzigen Rechnung zusammengefasst

Automatischer Versand an alle

Massenrechnung Localclubs

Die Rechnung im Blick

Verliere nie den Überblick über einzelne Rechnungen und arbeite einfach mit anderen im Verein zusammen.

Kompletter Status über Versand bis zu bezahlt

Herunterladen, nochmal versenden oder direkt anmahnen

Notizen für später hinterlegen

Rechnungsstatus

Automatischer Versand

Das Versenden vieler Rechnungen ist sehr mühsam. Localclubs nimmt dir diese Arbeit ab.

Automatische Auswahl der präferierten Versandmethode für Rechnungen beim jeweiligen Mitglied

Versand über E-Mail, SMS oder über den elektronischen Postversand mit Tracking

Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe

Automatischer Rechnungsversand Localclubs

Mahnwesen leicht gemacht

Localclubs sagt dir ganz genau, wann du welche Rechnungen anmahnen musst.

Individuelles Anmahnen oder automatisch mit einem Klick

Individualisiere die Mahnstufen mit eigenen Texten

Mahngebühren werden automatisch berechnet

Mahnwesen Localclubs

Netto-Brutto-Rechner

Ab sofort kannst du unter Generelle Einstellungen nach Brutto- und Nettoeingabe differenzieren.

Einheitliche Vorgabe verhindert Rechnungsprobleme

Effiziente Abrechnungsfunktion zur genauen Erfassung von Beträgen

Versandstatus für E-Mails, SMS und Briefe

Netto-Brutto-Rechner

Verlauf des Kontostandes

Erhalte einen schnellen Überblick des Kontostandes für jedes Mitglied durch die Verlaufshistorie!

Mit Klick auf den Abrechnungsbetrag erhältst du den Verlauf des Kontostands

Exportiere Kontostände und den Verlauf von Änderungen, um eine bessere Übersicht zu erhalten

Verlauf des Kontostandes

Weitere nützliche Funktionen

Die Abrechnung in Localclubs lässt keine Wünsche offen und bietet noch viele weitere tolle Features:

Online-Banking

Schnelle Anbindung an eines oder mehrere Bankkonten zum automatischen Abgleich.

Lastschriften

Rechnungen ganz einfach per Lastschrift einziehen und überwachen lassen.