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Mitgliederverwaltung

Mächtige Mitgliederverwaltung für den Verein, die keine Wünsche offen lässt und sich optimal auf die Verwaltung der Mitglieder einrichten lässt.

Die perfekte Übersicht

Localclubs begrüsst dich mit den wichtigsten Details über deinen Verein, sodass du keine wichtigen Ereignisse verpasst.

Neu eingehende Benarchrichtigungen

Wiedervorlagen, Ein/Austritte, Geburtstage & Jubiläen von Mitgliedern

Statistik über Mitglieder, Altersverteilung, etc.

Mitglieder auf einen Blick

In der Software hast du alle Infos zu einem Mitglied zentral im Blickfeld und kannst von dort alles verwalten.

Beiträge und offene Rechnungen der Mitglieder

Kontaktinformationen und eigene Felder

Nachrichten, Notizen und Dokumente

Gruppen, Tags- & Abteilungsbasierte Mitgliederverwaltung

Manage und organisiere deine Mitglieder & Vereinskontakte über Gruppen, Tags und Abteilungen.

Schnellanlage von Gruppen, Abteilungen und Tags 

Tags für schnelles Ausfiltern, Beitragsanpassungen und für gezielte Kommunikation verwenden

Unbegrenzte Nutzung von Tags & Abteilungen zur Mitgliederverwaltung

Eigene Datenfelder optimal anpassbar auf deinen Verein

Wir wissen, dass jeder Verein seine individuelle Struktur besitzt und braucht. Mit unserer Software lässt sich alles individuell so abbilden, wie du es dir wünschst.

Datumsfelder, Texte oder Auswahlfelder frei belegbar

Felder als Listen arrangieren, für Mehrfacheinträge

Filter, Importiere und Exportiere Mitglieder

Familienrechnung & Kontakte einrichten

Unsere Vereinssoftware macht es dir einfach, die Zusammengehörigkeit von Gruppen oder Familien zu erfassen.

Erstelle abweichende Zahler, um Familien gemeinsam abzurechnen

Aktivere zusätzliche Benachrichtigungen für Mitglieder oder Vereinskontakte per E-Mail

Zusammenfassen von Mitgliedern als Gruppe

Excel, nur besser

Die Mitgliederverwaltung ist die perfekte Kombination aus Microsoft-Excel und einer smarten Software für Vereine.

Schnelles, direktes Bearbeiten

Simples Kopieren aller Werte in andere Spalten

Rückgängig und Wiederherstellen immer möglich

Eigene Filter & Ansichten einstellen

Erstelle komplett anpassbare, eigene Ansichten mit beliebigem Filter, um deine Mitgliederverwaltung zu vereinfachen.

Kombinierbare Datenfilter auch mit eigenen Feldern.

Eigen definierte Ansicht für dich oder den ganzen Verein

Verwendung eigener Ansichten in anderen Bereichen zur Schnellauswahl nutzbar

Echte Massenbearbeitung für schnelle Anpassung

Die Localclubs Vereinssoftware wurde gebaut, damit du bei der Bearbeitung der Mitglieder viel Zeit sparst.

Ideal kombinierbar mit eigenen Filtern

Smartes Bearbeiten wichtiger Datenfelder

Beiträge, Felder, Kontaktmethode, Ein- und Austritte und mehr in Masse zuweisen oder entfernen

Statistiken

Nutze die übersichtliche Datensammlung, um die Entwicklung deines Vereins präzise zu verfolgen.

Berechnen zu einem fixen Stichtag und problemloses Exportieren nach MS-Excel

Entwicklung der Mitglieder nach Anzahl, Geschlecht und Alter

Genaue Abteilungsübersichten wahlweise unterteilt nach Alter und Geschlecht

Auswertungen nach deinem Geschmack

Auswerten aller deiner Mitgliedsdaten nach deiner persönlichen Einstellung.

Selbstdefinierte Datenfilter als Basis und Abspeichern der Ansichten

Mächtige Auswertung augenblicklich zur Hand

Daten automatisch herunterbrechen, z.B. nach Abteilung, Alter, Tags und vielem mehr

Änderungshistorie

Die Änderungshistorie zeigt alle geänderten Einstellungen ihrer Art an.

Transparenz: Klare Übersicht über alle Änderungen für erhöhte Transparenz

Nachvollziehbarkeit: Verstehe den Kontext hinter den Modifikationen

Nachvollziehbarkeit: Verstehe den Kontext hinter den Modifikationen

Benutzerrechte für Tags & Vereinsabteilungen

Passe die Zugriffsberechtigungen für Mitarbeiter, Referenten und Trainer entsprechend ihren Vereinsabteilungen und Tags individuell an.

Benutzerfreundliche und effiziente Nutzung durch andere Benutzer:innen

Individuelle Zugriffe auf Abteilungen & Tags

Vergabe von Lese-, Bearbeitungs- und Löschungszugriffe

Weitere nützliche Funktionen

Die Mitgliederverwaltung von Localclubs ist das Herzstück der gesamten Anwendung und bietet noch viele weitere tolle Features:

Notizen

Formatierte Notizen im Mitglied hinterlegen, um nichts Wichtiges zu vergessen.

Wiedervorlagen

Erinnerungsfunktion im Mitglied, um wichtige Daten und Aktionen nicht zu verpassen.

Dokumentenablage

Individueller & unbegrenzter Upload von verschiedenen Dokumenten für ein Mitglied.