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Facturation et paiement

Réglez facilement vos comptes dans le club. Avec relance automatique et banque en ligne intégrée pour une comparaison rapide.

Capture d'écran du logiciel Localclubs

Les finances en vue

Localclubs vous montre un aperçu de toutes les factures ouvertes et impayées, y compris les montants totaux.

Accès rapide aux factures échues et en retard

Gardez immédiatement un œil sur les cotisations dues

Prélèvements à effectuer

Rapide vue d'ensemble

Dans l'aperçu des factures, vous trouverez toutes les factures en un coup d'œil, y compris les factures de contribution.

Aperçu rapide du statut, du destinataire et du total

Filtrage facile par ouverture, rappel, etc.

Exportation simple vers Excel, par exemple pour le recouvrement de créances

aperçu de la facture
Télécharger le PDF Localclubs

Téléchargez l'en-tête et le pied de page OU PDF

Vous pouvez spécifier dans les paramètres si vous souhaitez modifier manuellement l'en-tête et le pied de page du modèle de facture ou si vous souhaitez télécharger immédiatement un fichier PDF.

Personnalisation : en modifiant manuellement l'en-tête et le pied de page du modèle de facture, vous pouvez personnaliser le texte, le logo et d'autres informations pertinentes à votre guise.

Conserver le formatage : si vous disposez déjà d'un modèle de facture conçu par des professionnels sous forme de fichier PDF, vous pouvez simplement le télécharger et conserver le formatage souhaité.

Calculs faciles

Créez tout type de facture avec tous les outils dont vous avez besoin.

Unités individuelles et taxes

Comptes de réservation et centres de coûts par poste

Modes de paiement et espaces réservés

Créer une facture Localclubs

Factures groupées

Outil puissant pour créer et envoyer des factures à plusieurs membres en quelques clics.

Choisissez vos propres filtres ou votre propre liste

Plusieurs membres avec le même payeur sont correctement regroupés en une seule facture

Expédition automatique à tout le monde

facturation de masse des clubs locaux

La facture en un coup d'oeil

Ne perdez jamais la trace des factures individuelles et travaillez simplement avec les autres membres du club.

Statut complet de l'expédition jusqu'au paiement

Téléchargez, renvoyez ou envoyez un rappel directement

Enregistrer des notes pour plus tard

statut de la facture

Expédition automatique

Envoyer de nombreuses factures est très fastidieux. Localclubs fait ce travail pour vous.

Sélection automatique du mode d'expédition préféré pour les factures pour chaque membre

Envoi par email, SMS ou courrier électronique avec suivi

Statut d'envoi des e-mails, SMS et lettres

Envoi automatique de factures Localclubs

La relance simplifiée

Localclubs vous indique exactement quand vous devez réclamer quelles factures.

Rappels individuels ou automatiquement en un clic

Personnalisez les niveaux de rappel avec vos propres textes

Les frais de rappel sont calculés automatiquement

relancer les clubs locaux

Calculateur Net Brut

À partir de maintenant, vous pouvez faire la différence entre les entrées brutes et nettes dans les paramètres généraux.

Des spécifications uniformes évitent les problèmes de facturation

Fonction de facturation efficace pour enregistrer les montants avec précision

Statut d'envoi des e-mails, SMS et lettres

calculateur net-brut

Historique du solde du compte

Obtenez un aperçu rapide du solde du compte de chaque membre à travers l'historique !

En cliquant sur le montant de la facturation, vous verrez l'historique du solde du compte

Exportez les soldes des comptes et l’historique des modifications pour une meilleure vue d’ensemble

historique du solde du compte

Autres fonctionnalités utiles

La facturation dans Localclubs ne laisse rien à désirer et offre de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes :

Services bancaires en ligne

Connexion rapide à un ou plusieurs comptes bancaires pour un rapprochement automatique.

Les débits directs

Collectez et suivez facilement les factures par prélèvement automatique.

Propre tranches de numéros

N’importe quel format pour vos propres tranches de numéros et votre propre compteur.

Étiquettes

Combinez simplement les factures à l’aide d’étiquettes pour faciliter leur attribution.

Annulations

Faites annuler les factures impayées facilement et correctement en un seul clic.

Crédits

Convertissez les factures payées et validées en note de crédit en un seul clic.

Dupliquer

Dupliquez vos factures en un seul clic pour ne pas avoir à répéter chaque élément.

Poste

Transférez automatiquement et correctement vos factures vers votre comptabilité en un seul clic.

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